Flotte auto d’entreprise

Assurer une flotte auto peut s’avérer compliqué. En effet, plusieurs conducteurs sont amenés à conduire les véhicules, ce qui signifie un risque plus élevé pour l’assureur. Pour réduire les coûts, il suffit de jouer sur la taille de la flotte. 

De plus, de nombreuses entreprises se tournent vers des véhicules « propres », ce qui permet des avantages fiscaux mais aussi auprès des assureurs. 

Pour les flottes poids-lourds (PL), Taxi ou VTC, d’autres articles sont plus précis sur le sujet.

Pourquoi avoir des véhicules d’entreprises ? Pour qui ?

Les voitures d'entreprise peuvent être utiles pour plusieurs raisons:

1. Représenter l'image de marque de l'entreprise
2. Faciliter les déplacements des employés pour des raisons professionnelles
3. Optimiser la gestion des livraisons et des déplacements pour les entreprises de service
4. Offrir un moyen de transport pratique et efficace pour les employés en déplacement pour le travail.
5. Ou encore, montrer à certains  employés leur importance, en leur permettant de se déplacer dans une voiture premium en partie à la charge de l’entreprise (cela compte comme avantage en nature.

Pour des entreprises de taille réduite, ou du moins employant peu de salariés amenés à se déplacer, le choix avec le remboursement kilométrique n’est peut-être pas si simple. Nous vous invitons à suivre les différentes étapes de cet article pour évaluer votre situation.

Un véhicule d’entreprise est soit nécessaire, soit un atout pour convaincre les employés importants.

Comment construire une flotte auto ?

Les différentes options pour s’équiper : l’achat, la LOA, la LLD

LLD signifie "Location Longue Durée". C'est un type de contrat de location où un véhicule est loué pour une durée prolongée (supérieure à un an, sans quoi une location basique est souvent plus intéressante) et avec un kilométrage défini. L’entreprise paie des loyers mensuels et peut éventuellement choisir d'acheter le bien à la fin du contrat. La LLD est la solution privilégiée par les entreprises. Plus chère qu’un achat simple, il s’agit cependant d’une formule tout compris. Elle est amortie directement. L’assurance est généralement incluse dans le contrat, ainsi que l’entretien de la voiture. Cela simplifie grandement les démarches, notamment si la voiture change régulièrement de conducteur (qui ne veilleront pas forcément à son suivi). 

La LOA signifie "Location avec Option d'Achat". C'est un type de contrat de location dans lequel le locataire a l'option d'acheter le bien loué à la fin du contrat. La LOA est la solution de financement la moins utilisée, car à la fin de la période de location, la valeur comptable de la voiture ne vaut plus grand-chose. Pour une entreprise, il est donc préférable d’avoir des véhicules récents. Moins polluants, et plus attractifs pour les calculs comptables. 

L’entretien d’une flotte auto

L'entretien d'une flotte automobile est crucial pour maintenir les véhicules en bon état de marche et réduire les coûts à long terme. Voici les étapes clés pour entretenir une flotte automobile :

1. Planification : Établissez un calendrier d'entretien préventif pour chaque véhicule de la flotte.
2. Inspection régulière : Inspectez régulièrement les véhicules pour détecter les problèmes potentiels avant qu'ils ne s'aggravent.
3. Maintenance préventive : Effectuez des réparations et des services selon les recommandations du fabricant et les besoins spécifiques de chaque véhicule.
4. Documentation : Gardez une trace de toutes les réparations et services effectués sur chaque véhicule pour une gestion efficace.
5. Gestion des pneus : Contrôlez régulièrement l'état des pneus et remplacez-les si nécessaire pour améliorer la sécurité et la performance.
6. Formation du personnel : Formez le personnel à la conduite sûre et efficace pour réduire les coûts d'entretien et les dommages causés aux véhicules.

Comment assurer une flotte auto ?

Comme pour toute assurance auto, trois niveaux de garanties sont disponibles. Tiers Simple, Tiers Plus et Tous-risques. Le processus de souscription est très simple également. Cependant, pour certains types de véhicules ou d'utilisation, cela peut être bien plus compliqué. Les poids-lourds, par exemple, sont souvent très chers à assurer à hauteur de leur marchandise. Même pour une voiture, si celle-ci sert pour un taxi ou un VTC, l'assurance sera plus chère. Toutefois, c'est logique compte tenu de l'utilisation intensive des véhicules. Pour trouver une assurance adaptée, il faut en général comparer plusieurs assureurs.

Contrairement aux produits d’assurance pour particuliers, les assurances de flotte auto sont faites sur mesure. Il faudra fournir des informations sur les véhicules de la flotte, sur les conducteurs et l'utilisation des véhicules. L'assurance couvrira les dommages causés aux véhicules, les dommages causés à d'autres véhicules et les blessures aux conducteurs et aux passagers. Il est important de choisir un contrat adapté aux besoins de l'entreprise pour obtenir une couverture adéquate. Nous vous invitons à nous contacter directement pour plus d’informations.